Tóm Tắt Nhanh: Mẫu Email TOEFL Tốt Nhất
Những bài viết email TOEFL đạt điểm cao nhất đều tuân theo cấu trúc 5 phần: lời chào phù hợp, câu dẫn bối cảnh, ba chi tiết cụ thể theo yêu cầu đề bài, và phần kết thư khớp với giọng văn chung. Cấu trúc này đảm bảo bạn đáp ứng đầy đủ mọi tiêu chí chấm điểm trong vòng 7 phút.
Phần Thi Email TOEFL Hoạt Động Như Thế Nào
Phần thi Email là một trong hai bài thi Viết của TOEFL 2026. Đây là tình huống giao tiếp thực tế mà bạn có thể gặp trong vai trò sinh viên hoặc người đi làm. Đây là những gì diễn ra trong ngày thi:
Tổng Quan Định Dạng Đề Thi
- 1Bạn đọc một tình huống/bối cảnh mô tả một ngữ cảnh thực tế.
- 2Bạn phải viết một email hồi đáp tình huống đó.
- 3Đề bài yêu cầu bạn đề cập đến 3 điểm cụ thể trong email.
- 4Thời gian làm bài: 7 phút.
- 5Không có số từ tối thiểu, nhưng bạn cần đủ chi tiết để đáp ứng cả 3 yêu cầu.
Các Tình Huống Thường Gặp
- Viết thư cho giáo sư về xung đột lịch học hoặc câu hỏi liên quan đến bài tập
- Liên hệ bạn cùng lớp để phối hợp dự án nhóm hoặc buổi học chung
- Gửi email đến văn phòng trường về vấn đề ký túc xá, đăng ký học phần hoặc học bổng
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ về đơn hàng, đặt chỗ hoặc yêu cầu sửa chữa
- Viết thư cho chủ nhà về vấn đề bảo trì hoặc câu hỏi liên quan đến hợp đồng thuê
Tiêu Chí Chấm Điểm
ETS đánh giá email của bạn một cách tổng thể trên thang điểm 0–5, xem xét đồng thời nhiều tiêu chí. Hiểu các tiêu chí này giúp bạn thấy vì sao mẫu bên dưới hoạt động hiệu quả.
- Mục đích giao tiếp — Email có đạt được mục tiêu đề ra không?
- Sự rõ ràng — Nội dung có dễ đọc và dễ hiểu không?
- Giọng văn / quy tắc xã giao — Lời chào, văn phong và lời kết có phù hợp không?
- Độ triển khai — Ba chi tiết yêu cầu có được phát triển đủ cụ thể không?
- Ngữ pháp / từ vựng — Ngôn ngữ có chính xác và đa dạng không?
Mẫu Email Có Thể Sao Chép
Hãy ghi nhớ khung 5 phần này và điều chỉnh cho phù hợp với bất kỳ đề bài nào. Cấu trúc được thiết kế bám sát tiêu chí chấm điểm của ETS, vì vậy mỗi phần đều giúp bạn ghi thêm điểm.
Mẫu Email TOEFL — Cấu Trúc 5 Phần
1. Greeting: "Dear [Professor/Name/Title]," or "Hi [Name]," — match formality to the recipient
2. Context Sentence: State why you're writing. "I'm writing regarding..." / "I wanted to reach out about..."
3. Detail 1: Address the first point from the prompt with a specific sentence or two.
4. Detail 2: Address the second point. Add relevant information or a brief explanation.
5. Detail 3 + Closing: Address the third point, then close appropriately. "Thank you for your time." / "I appreciate your help with this." / "Looking forward to hearing from you."
Tại Sao Mẫu Này Đạt Điểm Cao
Mỗi phần trong cấu trúc 5 phần đều đề cập đến một khía cạnh mà người chấm tổng thể tìm kiếm. Mẫu được thiết kế để tối đa hóa điểm tổng thể bằng cách bao quát mọi chiều của rubric.
Mục đích giao tiếp
Câu dẫn bối cảnh ngay lập tức cho thấy lý do bạn viết thư. Người chấm điểm biết ngay trong hai dòng đầu email đang nói về điều gì.
Sự rõ ràng
Ba chi tiết riêng biệt được sắp xếp theo thứ tự, giúp email dễ theo dõi. Mỗi đoạn văn xử lý một ý.
Giọng văn / quy tắc xã giao
Lời chào và lời kết phù hợp với mối quan hệ được mô tả trong đề bài. Thư gửi giáo sư cần trang trọng; thư gửi bạn cùng lớp thì thân thiện hơn.
Độ triển khai
Mỗi chi tiết có câu văn riêng, tránh những câu trả lời sơ sài, thiếu phát triển làm kéo điểm xuống.
Ngữ pháp / từ vựng
Cấu trúc rõ ràng giúp bạn tập trung vào việc dùng ngôn ngữ chính xác thay vì loay hoay không biết viết gì tiếp theo.
Bài Mẫu Đạt Điểm 5
Đề Bài Mẫu
You ordered a textbook online for your class, but the wrong book was delivered. Write an email to the bookstore. In your email: 1) Explain the problem, 2) Describe what you need, 3) Suggest how to resolve the situation.
Dear Customer Service Team,
I'm writing to let you know about an issue with my recent order (#4782). Unfortunately, I received the wrong textbook.
I ordered
Would it be possible to send the right book through express shipping? I'm happy to return the incorrect book — I still have the original packaging. If express shipping isn't available, I may need to purchase it from the campus bookstore and request a refund for the original order.
Thank you for looking into this. I appreciate your help.
Best regards,
Min-jun
Tại Sao Bài Này Đạt Điểm 5
- Chi tiết 1 (Vấn đề): Đoạn đầu giải thích rõ ràng việc nhận nhầm sách và bao gồm số đơn hàng để tăng tính cụ thể.
- Chi tiết 2 (Nhu cầu): Nêu rõ tên sách đúng, tên tác giả và thời hạn cần thiết (
- Chi tiết 3 (Giải pháp): Đề xuất giao hàng nhanh, sẵn sàng trả lại sách sai và đưa ra phương án dự phòng. Các giải pháp chủ động tạo ấn tượng tốt với người chấm.
- Giọng văn: Chuyên nghiệp nhưng không cứng nhắc. "Dear Customer Service Team" phù hợp với môi trường kinh doanh. Phần kết thư lịch sự mà không quá trang trọng.
- Ngữ pháp & từ vựng: Câu văn sạch, không lỗi, với cách diễn đạt tự nhiên như "I still have the original packaging" và "Would it be possible to..."
Cụm Từ Hữu Ích Theo Mục Đích
Hãy ghi nhớ những cụm từ này. Áp dụng chúng vào mẫu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho bài viết nghe tự nhiên hơn.
Ngân Hàng Cụm Từ Viết Email
Đưa Ra Yêu Cầu
- “I would appreciate it if you could...”
- “Would it be possible to...”
- “I was wondering if you might...”
- “Could you please...”
Giải Thích Vấn Đề
- “I'm writing to inform you about...”
- “Unfortunately, there seems to be an issue with...”
- “I wanted to bring to your attention that...”
- “I noticed that...”
Cung Cấp Thông Tin
- “I'd like to let you know that...”
- “For your reference,...”
- “Just to give you some context,...”
- “Here are the details:”
Xin Lỗi Hoặc Từ Chối
- “I'm sorry, but I won't be able to...”
- “I apologize for any inconvenience.”
- “Unfortunately, I have a conflict with...”
- “I regret that I'm unable to...”
Lỗi Về Giọng Văn và Phép Lịch Sự Cần Tránh
Giọng văn được chấm điểm rất nặng trong tiêu chí chấm bài email TOEFL. Sáu lỗi sau đây khiến thí sinh mất nhiều điểm hơn cả lỗi ngữ pháp.
Những Lỗi Viết Email Phổ Biến
Dùng giọng quá thân mật khi viết cho giáo sư ("Hey Prof, what's up?")
Fix: Dùng "Dear Professor [Name]" và duy trì ngôn ngữ tôn trọng xuyên suốt. Lời chào thân mật chỉ phù hợp với bạn bè thân thiết.
Dùng giọng quá trang trọng khi viết cho bạn cùng lớp ("Dear Esteemed Colleague")
Fix: Với bạn cùng lớp, "Hi [Name]" là phù hợp. Hãy điều chỉnh giọng văn theo mối quan hệ được mô tả trong đề bài.
Bỏ qua phần lời chào
Fix: Luôn bắt đầu bằng lời chào. Đây là quy tắc cơ bản của email và ảnh hưởng trực tiếp đến điểm giọng văn/xã giao.
Kết thúc email mà không có lời tạm biệt phù hợp
Fix: Thêm câu kết và chữ ký. "Thanks" hoặc "Best regards" kèm tên chỉ mất 5 giây nhưng giúp bài viết hoàn chỉnh và chuyên nghiệp hơn.
Viết một đoạn văn dài không ngắt đoạn
Fix: Chia email thành các đoạn ngắn. Mỗi chi tiết nên có đoạn riêng để dễ đọc.
Quên đề cập đến một trong ba chi tiết yêu cầu
Fix: Trước khi nộp bài, đọc lại đề và kiểm tra từng yêu cầu. Thiếu một chi tiết sẽ làm điểm của bạn giảm đáng kể.
Luyện Tập Với Đề Thi Email TOEFL Thực Tế
LingoLeap cung cấp đề thi Email TOEFL 2026 thực tế với chấm điểm bằng AI. Nhận phản hồi về sự rõ ràng trong giao tiếp, giọng văn và ngữ pháp chỉ trong vài giây.
Bắt Đầu Luyện Email Miễn PhíCâu Hỏi Thường Gặp
Sẵn Sàng Viết Email TOEFL Đạt Điểm Cao Nhất?
Đừng đoán mò về định dạng nữa. AI của LingoLeap đánh giá bài viết của bạn theo đúng tiêu chí chấm điểm của ETS — giúp bạn biết chính xác cần cải thiện điều gì.
Dùng Thử LingoLeap Miễn Phí